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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL Reg. UE 679/2016
Il Titolare del trattamento dei dati di Ridix SpA La informa che, secondo il Reg. UE 679/2016:
- sono previsti una serie di obblighi in capo al Titolare del trattamento dei suoi dati personali che riguardano, in particolare, le modalità di raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, trasferimento a terzi e le misure adottate dalla società per fornire un adeguato livello di protezione dei dati personali;
- I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento dei dati sono relativi allo svolgimento di attività economiche, di attività pre-contrattuali, alla conclusione di contratti, allo svolgimento di tutte le attività amministrative e contabili, ed è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato. Ai sensi dell’art. 6 del Reg. UE 679/16 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, acquisito di volta in volta in relazione alle specifiche finalità. I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso gli interessati oppure presso altri soggetti nell’ipotesi in cui la Società acquisisca dati da società esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti e/o servizi. Per quest’ultima tipologia di dati viene fornita un’informativa all’atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione. In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della Società.
- Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio quanto ai dati necessari alla Società per adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali ed agli obblighi di legge. Il conferimento di tutti gli altri dati è facoltativo: peraltro, il mancato conferimento dei dati utili per dar corso a specifici adempimenti connessi al rapporto contrattuale potrà comportare l’impossibilità per la Società di dar corso al contratto.
- I dati sono trattati nell’ambito della normale attività della Società e secondo le seguenti finalità:
- fornitura dei prodotti e servizi richiesti, relativa fatturazione e conseguenti adempimenti fiscali;
- rispetto degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria;
- indagini di mercato, invio di materiale pubblicitario, attività di marketing e di informazioni commerciali relativi a prodotti o servizi della Società, in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo effettuate;
- rilevazione del grado di soddisfazione dell’utente sulla qualità dei prodotti e/o servizi resi e sull’attività svolta dalla Società, eseguita direttamente o attraverso l’opera di società specializzate, mediante interviste personali o telefoniche, questionari ecc.;
- invio di comunicazioni/inviti relativi ad eventi fieristici organizzati dalla Società;
- analisi statistiche.
- I Suoi dati personali che il Titolare del Trattamento potrà raccogliere sono i seguenti: dati personali, dati anagrafici e di identificazione, quali, ad esempio, indirizzo mail, numero telefonico, dati di contatto, etc; Il trattamento dei Suoi dati personali di cui la Ridix SpA è in possesso o che le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da lei o da terzi, sarà svolto esclusivamente dal Titolare del Trattamento, da persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare, da Responsabili da lui nominati che potranno avvalersi di persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto la loro autorità diretta.
- In particolare, il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto per:
- fornitura dei prodotti e servizi richiesti, relativa fatturazione e conseguenti adempimenti fiscali;
- rispetto degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria;
- indagini di mercato, invio di materiale pubblicitario, attività di marketing e di informazioni commerciali relativi a prodotti o servizi della Società, in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo effettuate;
- rilevazione del grado di soddisfazione dell’utente sulla qualità dei prodotti e/o servizi resi e sull’attività svolta dalla Società, eseguita direttamente o attraverso l’opera di società specializzate, mediante interviste personali o telefoniche, questionari ecc.;
- invio di comunicazioni/inviti relativi ad eventi fieristici organizzati dalla Società;
- analisi statistiche.
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti dal Titolare del trattamento anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- soggetti cui la comunicazione è prevista per legge o per regolamento o dalla normativa comunitaria nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali a Istituti di Credito, professionisti e consulenti, a Compagnie di Assicurazione;
- a società di rilevazione della qualità dei servizi erogati, a società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela;
- a società che si occupano della gestione del sito internet riportante nominativi di clienti e/o fornitori;
- aziende incaricate dell’allestimento di cartellonistica e materiale informativo per fiere ed eventi organizzati dalla Società, riportanti i nominativi di clienti e/o fornitori;
- consulenti legali, ovvero contabili, ovvero del lavoro della Società, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale.
I Responsabili del trattamento dei dati personali sono stati nominati da parte del Titolare del trattamento di Ridix SpA. L’elenco dei Responsabili del trattamento a cui i suoi dati potranno possono essere richiesti al Titolare del trattamento secondo le modalità di cui al successivo punto 10.
- I Suoi dati personali verranno trattati, nel rispetto della sicurezza, integrità e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità:
- raccolta dei dati presso l’interessato;
- raccolta dei dati provenienti da terzi;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi.
- Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati (adottando adeguate misure tecniche ed organizzative che garantiscano un’adeguata sicurezza per impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate, nonché la loro disponibilità, integrità e riservatezza) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. Il Titolare del trattamento assicura che i Responsabili da lui nominati soddisfano i livelli di sicurezza e misure tecniche ed organizzative adeguate per la natura dei dati raccolti e per il loro trattamento. Non è presente un processo decisionale automatizzato. Qualora ritenga che il Titolare del trattamento non tratti i dati nel rispetto della sicurezza adeguata può proporre, nella modalità previste, un reclamo all’Autorità di Controllo;
- Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale;
- La durata del trattamento, fatto salvo gli obblighi derivanti dalla normativa nazionale ed europea, è di anni 10 dopo il termine del rapporto contrattuale con Ridix SpA. Al termine del trattamento i Suoi dati personali verranno eliminati;
- Il Titolare del trattamento dei dati di Ridix SpA è il dott. Michele Michelotti, mail privacy@ridix.it. I riferimenti dei Responsabili del trattamento possono essere richiesti al Titolare del trattamento.
- L’interessato potrà in qualsiasi momento rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati per esercitare i diritti a Lui riservati, previsti dal Reg. UE 679/16, quali:
- Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del Reg. UE 679/16)
- Diritto di rettifica (art. 16 del Reg. UE 679/16)
- Diritto alla cancellazione (art. 17 del Reg. UE 679/16)
- Diritto di limitazione (art. 18 del Reg. UE 679/16)
- Diritto di portabilità (art. 20 del Reg. UE 679/16)
- Diritto di opposizione (art. 21 del Reg. UE 679/16)
Il testo completo del Reg. UE 679/16 (GDPR) è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.
